Online Zakelijk Dossier

De inhoud van het dossier (de tabbladen in een ordner) wordt bepaald door hoofd-, sub- en subsub-mappen, die volledig door de licentiegebruiker zelf zijn te benoemen. Er zijn al vele voorbeelden die ook benut kunnen worden.

Iedere betrokkene bij het dossier beschikt over precies dezelfde informatie. Er kan dus geen miscommunicatie ontstaan omdat een persoon wel of geen stukken zou hebben ontvangen.

De documenten/bestanden worden rechtsreeks in het dossier geplaatst.
Dat is in tegenstelling tot het verzenden van stukken via e-mail waarbij de documenten vele malen worden gekopieerd en vastgelegd op onbekende servers en wat dus absoluut niet AVG-proof is.

De databases worden opgeslagen op Nederlandse servers conform Europese wet- en regelgeving en enkele malen per dag wordt een backup gemaakt.

De software maakt gebruik van open source-software. De continuïteit is gewaarborgd indien een escrow-overeenkomst wordt aangegaan met de Stichting Continuïteit Software, welke bij calamiteiten het recht heeft het onderhoud en de ontwikkeling van de programmatuur te blijven ondersteunen.

Een geheel eigen omgeving is mogelijk. Daarbij kan de software in de kleuren van de licentiegebruiker worden weergegeven en ook worden gekoppeld aan de eigen website. Het onderhoud van de software blijft bij de licentiehouder.

De toegang tot de omgeving is beveiligd met een 2-factorbeveiliging. Standaard wordt na het intoetsen van de gebruiksnaam en het wachtwoord een e-mail gezonden met een 6-cijferige code welke op het in;logscherm moet worden ingegeven en die wordt gecontroleerd door het systeem.

Updates en nieuwe functionaliteiten binnen het product worden automatisch en kostenloos beschikbaar gesteld. Voor integraties met derde partijen kan een vergoeding gevraagd worden.

De software is ontwikkeld in Nederland. De eerste versie is in het jaar 2003 in gebruik genomen. De software is sinds die tijd onderhouden en soms is het volledig herschreven vanwege de nieuwe technische mogelijkheden bij het gebruik van internet en communicatie.

De continuïteit en het onderhouden van de software is gewaarborgd middels een overeenkomst met de Stichting Continuïteit Software Future Financials (KvK-nr.: 24405437).